Een datum vinden die vijf mensen schikt is het minst muzikale deel van in een band spelen, en het gebeurt meestal in het slechtst denkbare hulpmiddel: een groepsapp waarin twee mensen meteen antwoorden, twee een dag later, en één nooit. MyGigFlow geeft repetities dezelfde behandeling als optredens, en legt een kalender onder de vraag.
Evenementen
Beschikbaarheid vóór de uitnodiging
Leden zetten zichzelf per dag op beschikbaar, niet beschikbaar of twijfel, met een korte notitie als er iets uit te leggen valt. Dat gebeurt vooraf, zonder dat iemand erom hoeft te vragen.
Een repetitiedatum prikken wordt dan een kalender lezen in plaats van een gesprek beginnen. Het antwoord staat er al voordat de vraag gesteld is.
Chat
Een repetitie is geen tweederangs optreden
In veel hulpmiddelen is een repetitie een agendapunt en verder niets. In MyGigFlow draagt hij wat een optreden ook draagt.
Iedereen die gevraagd is antwoordt ja, nee of misschien, en de beheerder ziet de stand. Taken kunnen op naam gezet worden, met notities en een datum. Documenten horen bij de repetitie. Er is een chat voor, los van de bandbrede. En hij heeft eigen inkomsten en uitgaven, zodat een oefenruimte die gefactureerd wordt geen bedrag is dat iemand moet onthouden.
Wat een repetitie bevat
•Aanwezigheid per persoon, met een lopende telling
•Een draaiboek voor de sessie
•Taken op naam, met notities en een datum
•Documenten en apparatuur per repetitie
•Een chat voor alleen die repetitie
•Kosten vastgelegd waar ze gemaakt zijn
Iedereen die speelt, niet alleen de vaste bezetting
Invallers en geluidstechnici die aan de band hangen staan ook in de aanwezigheid van een repetitie. Een invaller die zaterdag het optreden speelt is precies degene die je donderdag op de repetitie wilt hebben, en hem van de lijst laten omdat hij geen vast lid is, is hoe een band eindigt met repeteren zonder de persoon die het moet spelen.
Pro
Het repertoire achter de repetitie
De band houdt een eigen nummerbibliotheek bij: elk nummer dat jullie kunnen spelen, met de artiest, de speelduur, de toonsoort, het tempo, een notitie, en desgewenst een link naar een opname. Het staat op bandniveau, dus het is er voordat er een repetitie is en het is er daarna nog.
Dat is de lijst waaruit je repeteert, en de lijst waaruit een setlist wordt opgebouwd.
Setlists die weten hoe lang ze duren
Een setlist stel je samen uit het repertoire, en de app telt de speelduur op terwijl je bouwt. Je weet of je op veertig minuten of op een uur zit voordat je je eraan vastlegt, in plaats van dat je er op het podium achter komt.
Eén setlist kan tegelijk aan meerdere optredens en aan repetities hangen. Dat is belangrijker dan het klinkt: de set die je drie weekenden achter elkaar speelt is één lijst, en hem repeteren betekent dezelfde lijst openen als die het optreden gebruikt.
Een draaiboek voor de repetitie, en de bladmuziek erachter
Een repetitie met drie uur en elf nummers heeft net zo goed een plan nodig als een optreden. Repetities dragen hetzelfde draaiboek: wat je wanneer doet, en wie wat meeneemt.
De muziek zelf hangt aan het repertoire. Een nummer kan zijn bladmuziek als document bij zich dragen, zodat de partijen bij het nummer horen in plaats van in iemands mailbox te liggen. Wie het moet lezen, opent het nummer.
•Een draaiboek per repetitie
•Taken op naam, afgevinkt door die persoon zelf
•Bladmuziek bij een nummer uit het repertoire
Repetities gaan ook je agenda in
De persoonlijke agendalink dekt repetities net zo goed als optredens, in dezelfde feed. Een repetitie zonder tijd wordt een afspraak van een hele dag, zodat hij op de goede dag staat zonder een uur te verzinnen dat niemand heeft afgesproken.
Voor repetities telt dat zwaarder dan voor optredens. Een optreden onthoud je. Een repetitie op een dinsdag over drie weken is precies het ding dat dubbel geboekt wordt.
Veelgestelde vragen over repetities
Hoe vind ik een datum die iedereen schikt?+
Leden zetten hun beschikbaarheid per dag - beschikbaar, niet beschikbaar of twijfel, met een notitie als ze willen - vooraf klaar. Je leest de kalender in plaats van te vragen, en prikt de datum die past.
Hebben repetities aanwezigheid, net als optredens?+
Ja. Iedereen die gevraagd is antwoordt ja, nee of misschien en de beheerder ziet de totalen, precies zoals bij een optreden.
Kunnen invallers en geluidstechnici mee op een repetitie?+
Ja. Invallers en geluidstechnici die aan de band hangen staan in de aanwezigheid van een repetitie, niet alleen de vaste bezetting.
Kan ik de kosten van een oefenruimte bijhouden?+
Ja. Repetities dragen eigen inkomsten en uitgaven, dus de oefenruimte komt op dezelfde plek terecht als al het andere dat de band uitgeeft.
Wat is het verschil tussen het repertoire en een setlist?+
Het repertoire is alles wat de band kan spelen, bijgehouden op bandniveau met toonsoort, tempo en speelduur. Een setlist is daar een selectie uit voor een bepaalde gelegenheid, en de app telt de speelduur op terwijl je hem bouwt.
Kan één setlist voor meerdere data gebruikt worden?+
Ja. Een setlist kan tegelijk aan meerdere optredens en aan repetities hangen, en dat is wat er gebeurt als je dezelfde set op opeenvolgende weekenden speelt.
Staan repetities ook in mijn eigen agenda?+
Ja, in dezelfde feed als je optredens. Eén persoonlijke link waar Google Agenda, Apple Agenda en Outlook zich op kunnen abonneren. Een repetitie zonder tijd wordt een afspraak van een hele dag op de juiste datum.
Waar staat de bladmuziek van een nummer?+
Bij het nummer in het repertoire. Een document kan aan een repertoirenummer gekoppeld worden, zodat de partijen bij de muziek horen in plaats van in een chatgesprek of een oude mail.
